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評価申請と評価方針

評価対象サービスごとの申請手順・評価方針と、評価に用いるチェックシート項目集を公開しています。各項目のリンクから PDF をご覧いただけます。

医療情報システム等を取り巻く状況と評価の基本方針

医療機関等において医療情報システムやクラウドサービス等を利用するに当たっては、厚生労働省が定める指針・ガイドラインに沿った管理・運営が求められています。
また、医療情報システムやサービスの提供事業者には、総務省及び経済産業省が策定した「医療情報を取り扱う情報システム・サービスの提供事業者における安全管理ガイドライン」(以下、このウェブページでは「2省ガイドライン」といいます。)への対応が求められています。
こうした状況の下、医療情報システムやサービスのセキュリティ機能及び安全管理対策に関する情報を医療機関等が確認できるよう、製品・サービスの提供事業者には、「製造業者/サービス事業者による医療情報セキュリティ開示書(MDS/SDS)」の作成・提出が求められています。

MDS(Medical Device Security)及びSDS(Service Provider Disclosure Statement)は、医療情報システムやクラウドサービス等のセキュリティ機能及び安全管理対策の適合状況について、提供事業者が、JAHIS-JIRA合同開示説明書WGにより公表されているチェックリスト等の標準的な書式を用いて、医療機関等に情報を開示するための文書です。
さらに、近年の医療機関に対するランサムウェア攻撃等を踏まえ、医療情報システムの外部接続に関するセキュリティ対策も重要となっています。
このような背景を踏まえ、HISPROでは、事業者から提出された資料について、次の2点を基本的な観点として評価を行います。
 ・ガイドラインへの適合性を確認するために必要な情報が示されていること。
 ・医療機関がシステムやサービスを利用するに当たり、必要な運用規程等を作成するために役立つ情報が示されていること。
医療機関には、ガイドラインに基づき、システムやサービスを主体的に運用できる組織体制を構築するとともに、リスク評価を実施し、物理的・人的セキュリティ対策を徹底することが求められます。

HISPROでは、こうした医療機関側の対応にも資するよう、MDS/SDS等を情報提供資料の一部として評価します。
なお、評価に必要な資料は、原則として申請者が一式そろえた上で申請していただき、提出された資料に基づいて評価を行います。
ただし、評価用資料が未完成の場合でも、事前にご相談いただければ、資料の準備状況に応じて評価の進め方を検討します。

必要に応じて、評価用資料の作成支援についてもご相談に応じます。
また、これから評価用資料を準備する事業者からのご相談も受け付けています。

HISPRO評価の流れ

HISPROでの評価は次図に示す要領で行います。その流れは、新規案件か継続案件であるかで多少異なります。

基本的にエビデンスはHISPROが公表しているチェックリスト集に従って評価されます。事業者は提供するシステムやサービスの内容を対応するチェックリスト集に記入、エビデンスの提出をします。

評価はエビデンスを基本に行いますが、必要に応じて事業者の社内規程やサービスや開発、管理体制などを確認することがあります。

結果はHISPROホームページに掲載されます。

HISPROの評価は、利用者である医療機関等で受け入れやすいものとなります。

  • HISPROの評価はチェック項目集に基づいて行われます。その流れの概略は下図に示す様です。評価は新規と継続の場合に分けられます。継続とは提供中のシステムやサービスに対する評価が行われている場合に当たり、2年ごとの評価の更新に当たります。
HISPRO 適合性評価プロセスの図。評価前作業(1)評価受注では、新規評価はエントリーから問い合わせ・内容確認・打合せを数回行い正式申し込みと契約に至り、継続評価は期限切れ3ヶ月前の通知発送から継続案内・申し込みを経て同じく契約に至る。評価作業(2)評価計画策定では、全エビデンス文書による書類審査(基本)を行い、必要に応じてオプションA「サービス体制」の意見聴取・確認、オプションB「安全性試験体制」の意見聴取・確認を加えて、評価結果を分析する。評価後作業(3)終了では、評価報告書を作成し、評価委員会での審議で了解を得たうえで理事会へ報告・了承を受け、適合証を発行して事業者へ結果を連絡し、HISPROホームページへ掲載する。
図:HISPRO 適合性評価プロセス(横にスクロールできます) 図を拡大して見る(新しいタブで開きます)

チェックシート項目集

評価に用いるチェックシートの項目集です。ガイドラインの改定に応じて随時更新しています。

事業者は2省ガイドラインに記述された安全性対策も求められています。その時これらのチェック項目を参照することでエビデンスに盛り込む事項をチェックすることが可能となります。HISPROは、事業者が医療機関に提供するエビデンスの評価で支援いたします。

評価申請についてのお問い合わせ

申請の手順や必要書類についてのご質問は、事務局までメールでお問い合わせください。
e-mail: info2009vpn[a]hispro.or.jp(送信の際は [a] を @ に置き換えてください)